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개인정보처리방침

삼성전기 개인정보 처리방침

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삼성전기주식회사(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제 1 조 (개인정보의 처리목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

제 1조 (개인정보 처리목적)에 대한 항목, 수집 및 이용목적 내용을 제공합니다.
항목 수집 및 이용목적
일반정보 출입증 발급/등록, 접수/고객확인, 내방 등록, 차량출입
통신정보 고객문의 및 논문제출 결과 통보 및 진행사항 확인
금융정보 경비(출장비 등) 지급
제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
  1. ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인 정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    1. - 보유기간 : 개인정보 처리목적 달성, 법령에서 정하는 개인정보 보유기간 경과 또는 정보주체의 파기요구 시까지
  3. ③ 회사는 "다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우" 에는 보유 및 이용 기간이 경과한 개인정보를 파기하지 아니하고 보존할 수 있습니다.
제 3 조 (개인정보의 제3자 제공)
  1. ① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전동의나 또는 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ② 회사는 위의 경우 외에도 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
제 4 조 (개인정보처리의 위탁)
  1. ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 [별첨1]과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  2. ② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보의 기술적․관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 고지하도록 하겠습니다.
제 5 조 (정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
  1. ① 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
  5. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항 단서에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  6. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 개인정보보호법 제36조 제1항 단서에 의하여 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. ⑦ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
제 6 조 (처리하는 개인정보 항목)

회사는 [별첨2]에 기재된 개인정보를 처리하고 있습니다.

제 7 조 (개인정보의 파기)
  1. ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 다른 개인정보와 분리해서 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 1. 파기절차

      회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    2. 2. 파기방법

      회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 8 조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적인 임직원 개인정보 보호교육 등
  2. ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
  3. ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제 9 조 (개인정보 보호책임자)
  1. ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    제 9 조 (개인정보 보호책임자)에 대한 항목, 이름, 직책, 직급, 전화 및 이메일 내용을 제공합니다.
    항목 이름 직책 직급 전화 및 이메일
    개인정보
    보호관리자
    이청세 총무보안 그룹장 부장 031-210-5114
    boan@samsung.com
    개인정보
    보호책임자
    이종상 인사팀장 상무
  2. ② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호관리자 및 책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 10 조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제 10 조 (개인정보 열람청구)에 대한 구분, 부서명, 관리자, 전화 및 이메일 내용을 제공합니다.
구분 부서명 관리자 전화 및 이메일
개인정보
접수 처리부서
총무보안G 이청세 부장 031-210-5114
boan@samsung.com
제 11 조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

  1. ① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135(가락동 78) IT벤처타워 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  2. ② 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135(가락동 78) IT벤처타워 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  3. ③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)
  4. ④ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제 12 조 (개인정보 처리방침 변경)
  1. ① 이 개인정보 처리방침은 2011. 11. 20 제정되어, 2014. 7. 21 개정되었습니다.
    법령․정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가․삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 홈페이지 등에 공지하도록 하겠습니다.
  2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  • [별첨1] 회사가 위탁처리하는 개인정보 항목

    회사가 위탁처리하는 개인정보 항목에 대한 위탁업무내용, 수탁업체 내용을 제공합니다.
    위탁업무내용 수탁업체
    인사 정보 처리 삼성SDS주식회사
    임직원 입출문 처리 에스원주식회사, 주식회사에스텍서비스
    영상 정보 처리 에스원주식회사, 주식회사에스텍서비스
    출장비용 정산 마을금고, 우리은행
    DM발송 수원 우정DM
  • [별첨2] 회사가 처리하는 개인정보 항목

    회사가 처리하는 개인정보 항목에 대한 정보주체, 목적, 수집항목에 대한 내용을 제공합니다.
    정보주체 목적 수집항목
    홈페이지 방문자 고객문의 필수 : 이름, 회사명, 전화번호, 이메일
    선택 : 팩스번호
    논문제출 대학/대학원생 논문대상 필수 : 이름(국문/영문), 생년월일, 전화번호/휴대폰번호, 이메일 주소, 주소, 국적, 학력(학/석/박사)
    선택 : 학교, 전공, 입학 및 졸업 년 월, 소속Lab
    시스템 개발자 시스템 사용 필수 : 성명, 주소, 국가, 원소속회사, 전화번호, 직급, 생년월일, 주민등록번호, 사용언어
    선택 : 휴대폰 번호, 팩스번호, e-mail, 성별, 직위명, 외국인여부, 정규직여부, 직책, 직무, 계좌번호
    납품업체 납품 차량 출입 및 등록 필수 : 성명, 업체명, 직책, 생년월일, 연락처, 차량번호, 차종
    내방객 · 협력사 내방신청 필수 : 고객명, 회사명, 생년월일, 회사연락처
    선택 : 차종, 차량번호
    출입권한신청 필수 : 성명, 부서(회사)명, 차량번호, 사번(출입증번호)
    출입증 발급 필수 : 성명, 회사명, 직급, 생년월일, 사진, 입사일, 연락처, 회사 전화번호, 휴대폰번호
    물품/용역
    공급거래선 등록
    1. 1. 회원본인
      필수 : 이름(한글, 영문), 회사명, 회사 전화번호, 이메일
      선택 : 휴대폰번호, 팩스번호, 언어
    2. 2. 영업담당자
      필수 : 성명, 직위, 이메일, 전화번호, 팩스번호, 휴대폰번호
    3. 3. 대표자
      필수 : 이름, 국적, 전화번호, 이메일. 주요경력
      선택 : 휴대폰번호, 자택주소
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